Facturación electrónica en Panamá 2026: guía para tu PyME

Si tu negocio factura en Panamá, el 2026 te cambió las reglas — y es posible que todavía no te hayas dado cuenta. Desde el 1 de enero está vigente la Resolución 201-6299 de la DGI, que restringió el uso del facturador gratuito del Estado a los contribuyentes más pequeños. Miles de PyMEs que llevaban años facturando tranquilas con la herramienta gratuita descubrieron, de un mes para otro, que ya no califican y que deben migrar a un Proveedor Autorizado Calificado (PAC). Si eres una de ellas, o sospechas que puedes serlo, esta guía es para ti.

Qué cambió el 1 de enero de 2026

La facturación electrónica en Panamá funciona a través del SFEP, el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá administrado por la Dirección General de Ingresos. Es obligatoria para todo RUC nuevo desde enero de 2023, con base en la Ley 256 de 2021, y la DGI ha venido ampliando su alcance por etapas hasta convertirla en el estándar nacional. Si quieres el panorama completo, revisa nuestra guía de facturación electrónica en Panamá.

La novedad que afecta a las PyMEs es la Resolución 201-6299, publicada en la Gaceta Oficial en agosto de 2025 y vigente desde el 1 de enero de 2026. Desde esa fecha, el facturador gratuito de la DGI quedó reservado únicamente para contribuyentes que cumplan ambas condiciones: ingresos brutos anuales de hasta B/.36,000 y un máximo de 100 documentos emitidos por mes.

Basta con superar uno solo de esos dos umbrales para quedar obligado a facturar a través de un PAC. En la práctica, casi cualquier negocio formal en marcha —un minisúper, una firma de contadores, un taller, una distribuidora— supera al menos uno de los dos límites. La restricción empujó a buena parte del tejido productivo panameño hacia soluciones comerciales de facturación electrónica.

Y las consecuencias de no migrar a tiempo no son menores: la DGI contempla multas económicas que escalan con la reincidencia y hasta cierres temporales del establecimiento, además de los problemas prácticos de emitir documentos sin validez fiscal.

¿Facturador gratuito o PAC? Cómo saber dónde estás parado

Hazte dos preguntas simples. ¿Tus ingresos brutos del año superan los B/.36,000? ¿Emites más de 100 facturas, notas de crédito o recibos en algún mes? Si respondiste que sí a cualquiera de las dos, tu camino es un PAC.

Un PAC es una empresa autorizada por la DGI para validar y transmitir tus documentos fiscales electrónicos. Cada factura que emites viaja firmada digitalmente, se autoriza en tiempo real y recibe su CUFE —el código único que la identifica ante la DGI—. Es lo que reemplazó a las viejas impresoras fiscales.

Ahora, contratar un PAC “pelado” resuelve el requisito legal, pero te deja una tarea enorme por fuera: todo lo que pasa antes y después de la factura. La cotización que la originó, el inventario que descuenta, el cobro que la salda, el asiento contable que la registra. Ahí es donde una PyME decide si quiere solo cumplir… o aprovechar el cambio para ordenar todo el negocio. (Si estás evaluando opciones, te ayuda nuestra guía de cómo elegir un ERP en Panamá.)

Los requisitos que debes tener listos antes de emitir

Independientemente del camino que te toque, hay tres requisitos previos que la DGI exige y que conviene resolver cuanto antes.

Primero, tu RUC debe estar activo y actualizado en e-Tax 2.0 — con datos desactualizados, la DGI no te habilita el acceso al SFEP. Segundo, necesitas una firma electrónica calificada, obligatoria para todo emisor, que se tramita a través del Registro Público de Panamá o de un prestador autorizado. Y tercero, debes registrarte como emisor ante la DGI, indicando el mecanismo que usarás.

Si llevas semanas posponiendo la actualización del RUC, este es el empujón que faltaba: sin ese paso, no hay facturación electrónica posible.

Cómo lo resuelve Core360

En ANCER llevamos más de veinte años desarrollando software para empresas panameñas, y Core360 nació precisamente para que cumplir con la DGI no sea un proyecto aparte, sino una consecuencia natural de usar bien tu sistema.

Core360 es un ERP en la nube con la facturación electrónica de Panamá integrada: emites facturas, notas de crédito y recibos de cobro directamente desde el sistema, conforme al esquema del SFEP y con el ITBMS calculado correctamente. Y como la facturación vive dentro del ERP, cada documento alimenta solo al resto del negocio: la cotización aprobada se convierte en factura con un clic, el inventario se descuenta, la cuenta por cobrar se registra y la contabilidad —bajo NIF— queda al día sin volver a digitar nada.

Para las empresas que ya tienen un sistema administrativo que no quieren cambiar, existe una segunda vía: nuestra Interfaz Fiscal ANCER conecta sistemas como Sage 50, QuickBooks o NetSuite con la facturación electrónica panameña, para que sigas trabajando donde siempre y cumplas igual.

Y si tu reto está más en la venta que en la factura, Konecia —nuestro CRM omnicanal con agentes de IA— se integra con Core360 para que una conversación de WhatsApp termine, sin re-trabajo, en una factura electrónica emitida.

No esperes la multa para ordenarte

La Resolución 201-6299 ya está vigente. Si tu PyME superó los umbrales del facturador gratuito, cada mes que pasa es un riesgo innecesario — y una oportunidad perdida de aprovechar la migración para ordenar inventario, cobros y contabilidad de una sola vez.

Prueba Core360 gratis por 30 días en www.core360.cloud, o conversemos por WhatsApp al +507 6534-2590 — te ayudamos a evaluar en qué situación está tu empresa frente a la DGI y cuál es el camino más simple para cumplir. También puedes escribirnos a [email protected].

Nota: esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador ni la normativa oficial. Confirma los límites, plazos y requisitos vigentes directamente con la DGI.